O gasto com TI é considerado um custo pela maioria das pequenas e médias empresas.
Mas, se considerarmos todos os benefícios que a TI bem estruturada pode trazer, esse gasto certamente passará a ser tido como investimento.
Por outro lado a falta de investimento resulta em uma gestão burocrática e pouco eficiente.
Então, leia a seguir os problemas enfrentados pelos pequenos e médios empresários e onde a TI pode ajudar.
INFORMAÇÕES PERDIDAS
Já imaginou como seria perder todos os dados da sua empresa e simplesmente não ter como recuperar? Perder tudo mesmo, cadastro de clientes, histórico de compras, planilhas de custos, etc. Seria uma catástrofe.
Mas isto pode ser evitado, e sem investimento de grandes recursos. Os dados podem ser armazenados na Nuvem ou localmente com soluções muito acessíveis e eficientes. Tudo de forma automática e produtiva.
Tenha em mente que armazenar informações importantes para seu negócio em pen-drives, HD´s externos de baixa qualidade e deixar tudo isto a cargo de uma única pessoa, não é uma solução adequada.
EQUIPAMENTOS ANTIGOS E DE BAIXO DESEMPENHO
O ciclo de vida de computadores e periféricos é muito menor que o de muitas máquinas na linha de produção de uma fábrica, por exemplo. Enquanto vemos máquinas em fábricas, com vinte, trinta anos, funcionando perfeitamente, isto não ocorre com os equipamentos de TI.
Computadores, periféricos e softwares costumam ter vida útil de três a cinco anos. Forçar este tempo de uso pode resultar em baixa produtividade e pouca eficiência.
Acreditar que um equipamento de TI ainda atende só por estar “funcionando” é um grande erro. Por isso faça uma avaliação e atualize os equipamentos e aplicativos, se quiser continuar a ser eficiente e produtivo.
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Da mesma maneira que trancamos a porta de casa quando saímos, para evitar que roubem nossos bens, devemos nos preocupar com o roubo de informações, que são bens extremamente valiosos. Espionagem industrial não é exclusividade de grandes empresas.
Além do roubo, informações podem se tornar indisponíveis, de um segundo para outro, através de um ataque cibernético ou defeito em equipamentos.
Então, o indicado é trancar esta porta também. Recursos como antivírus, firewall, políticas rígidas de segurança e um bom backup não devem ser deixados de lado em hipótese alguma.
E, acredite, trancar a porta da frente e deixar a do fundo aberta, não resolve o problema. Fazer o básico é o suficiente, veja este artigo sobre o básico bem feito.
MANDE TUDO PRO ESPAÇO
O termo “Nuvem”, em TI, apenas se refere a manter dados e aplicativos em um provedor na Internet. Nesse caso nada, ou bem pouca coisa, fica na empresa. Pode parecer estranho mas esta é uma solução segura e de custo relativamente baixo.
Usar a Nuvem significa deixar de gastar com a compra de servidores e diminuir os gastos com energia elétrica e ter todos os dados disponíveis em qualquer lugar do mundo.
FAÇA UM ANÁLISE
Veja o quanto de problemas podem ser evitados e o quanto de produtividade pode ser ganha revisando apenas 4 itens da estrutura de TI. Agora responda, será que gasto com TI é mesmo um custo?
Óbvio que não, investimento em TI faz uma empresa se destacar, frente a concorrência. Traz retorno financeiro e resulta em boa imagem perante os clientes.